Quy trình và thủ tục mua bán căn hộ chung cư mới nhất 2023

Thủ tục mua bán căn hộ chung cư là một thông tin quan trọng được nhiều người tìm kiếm. Bởi hiện nay, giao dịch mua bán, chuyển nhượng các căn hộ chung cư là khá phổ biến. Và so với những giao dịch khác thì việc mua bán căn hộ có giá trị khá lớn và liên quan đến nhiều thủ tục pháp lý.

Chính vì thế, bạn cần phải tìm hiểu thật kỹ trước về các quy trình, thủ tục mua bán căn hộ chung cư để đảm bảo sự an toàn và tính pháp lý trong quá trình chuyển nhượng. Hãy tham khảo bài viết dưới đây của Elite để được giải đáp chi tiết nhất nhé!

I. Thủ tục mua bán căn hộ chung cư (trường hợp đã có sổ hồng)

Bước 1: Thỏa thuận về các điều khoản ban đầu

Bước đầu tiên trong thủ tục mua bán căn hộ chung cư chính là việc thỏa thuận của bên mua và bên bán. Cả hai bên cần thảo luận và thỏa thuận với nhau về một số vấn đề quan trọng bao gồm:

Mức tiền cọc sẽ đặt trước là bao nhiêu?
Thống nhất thời gian ký kết hợp đồng công chứng. Đồng thời phải xác định tỷ lệ phần trăm giá trị căn hộ chung cư phải thanh toán tại thời điểm công chứng và số tiền còn lại phải thanh toán sau khi hoàn tất các thủ tục giấy tờ.
Thời gian nào bên bán bàn giao căn hộ cũng như các yếu tố liên quan khác cho bên mua.
Ai sẽ là người chịu các khoản chi phí công chứng và các loại thuế? Thông thường, bên bán sẽ là bên chịu thuế thu nhập cá nhân trước khi bán và phí công chứng, trong khi bên mua sẽ chịu thuế trước bạ. Tuy nhiên, cả hai bên có thể thỏa thuận lại với nhau về vấn đề này trước khi tiến hành đặt cọc.

Bên mua và bên bán phải có những thỏa thuận trước khi đặt cọc và thực hiện các bước tiếp theo của thủ tục mua bán căn hộ chung cư (Nguồn: Internet)

Bước 2: Đặt cọc căn hộ chung cư đã thỏa thuận

Sau khi đã thực hiện thỏa thuận các yếu tố quan trọng ở bước 1, bước tiếp theo của thủ tục mua bán căn hộ chung cư chính là tiến hành đặt cọc căn hộ. Quá trình đặt cọc được tiến hành giữa bên bán, bên mua và một bên thứ 3 để làm chứng. Điều này là cần thiết để đảm bảo quyền lợi và tính minh bạch của cả 2 bên.

Để đảm bảo sự an toàn cho người mua, nên đưa ra phòng công chứng để làm hợp đồng đặt cọc. Tuy sẽ phải tốn một khoản phí nho nhỏ nhưng bước này giúp tránh được trường hợp căn hộ đã được đặt cọc nhiều lần trước đó, đảm bảo quyền lợi của bên mua và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình giao dịch tiếp theo.

Nên có bên làm chứng tham gia khi đặt cọc để đảm bảo tính minh bạch khi làm thủ tục mua bán căn hộ chung cư (Nguồn: Internet)

Bước 3: Ký kết hợp đồng công chứng tại phòng công chứng

Bước tiếp theo trong thủ tục mua nhà chung cư là ký hợp đồng công chứng. Cả bên bán và mua sẽ hẹn ra phòng công chứng để ký hợp đồng theo mẫu có sẵn. Khi đó, bên mua sẽ thanh toán số tiền đã được thống nhất ở bước 1 cho bên bán. Đồng thời sẽ nhận lại được các loại giấy tờ bàn giao từ bên bán, bao gồm:

Sổ hồng - Giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ.
CMND/CCCD
Tờ khai thuế trước bạ.
Hộ khẩu của bên bán căn hộ chung cư.
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu có).
Bản vẽ hiện trạng căn hộ.

Đối với bên mua thì cần chuẩn bị căn cước công dân và hộ khẩu của vợ chồng (nếu đã có gia đình). Cả 2 bên đều nên chuẩn bị một bản chính và một bản photo cùng loại để làm thủ tục.

Ký kết hợp đồng công chứng và thanh toán tiền theo thỏa thuận (Nguồn: Internet)

Bước 4: Kê khai và nộp thuế cho cơ quan nhà nước

Sau khi đã hoàn thành hợp đồng của thủ tục mua bán căn hộ chung cư, trong vòng 10 ngày làm việc, hai bên sẽ tiến hành đi khai thuế ở Chi cục thuế quận. Thông thường nếu có đầy đủ các giấy tờ, trong vòng khoảng 7 ngày làm việc, Chi cục thuế sẽ hẹn ngày đóng thuế.

Những giấy tờ cần thiết chuẩn bị bao gồm:

Hợp đồng chuyển nhượng đã công chứng.
Giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ.
Tờ khai lệ phí trước bạ cũ.
CMND và hộ khẩu của cả bên mua và bán.
Các tờ khai thuế theo mẫu của các quận.

Kê khai và đóng thuế là bước không thể thiếu trong quy trình thủ tục mua bán căn hộ chung cư (Nguồn: Internet)

Bước 5: Hoàn tất thủ mục mua bán và nhận căn hộ

Để hoàn thành bước cuối trong thủ tục mua bán căn hộ chung cư, người mua sẽ nộp một số giấy tờ cần thiết để để yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cung cấp Giấy chứng nhận và xác lập chủ quyền. Các giấy tờ cần chuẩn bị gồm có:

Hợp đồng chuyển nhượng đã công chứng của bên mua.
Giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ của bên bán.
Tờ khai lệ phí trước bạ cũ.
CMND và hộ khẩu của bên mua
Tờ khai trước bạ mới.
Tờ khai đăng ký biến động bất động sản.

Thông thường, chỉ trong vòng 3 ngày sau khi nộp giấy tờ, cơ quan nhà nước sẽ hẹn bạn đến để nhận giấy chứng nhận sở hữu căn hộ. Khi đó, quá trình thủ tục mua bán nhà chung cư đã hoàn tất.
Hoàn tất thủ tục mua bán căn hộ chung cư và nhận căn hộ

Hoàn tất thủ tục mua bán căn hộ chung cư và nhận căn hộ (Nguồn: Internet)

II. Thủ tục mua bán căn hộ chung cư (trường hợp chưa có sổ hồng)

Bước 1: Soạn thảo văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán và công chứng

Đối với trường hợp chưa có sổ hồng, bước đầu tiên trong quy trình thủ tục mua bán căn hộ chung cư là soạn thảo văn bản chuyển nhượng căn hộ và công chứng. Trong quá trình soạn thảo, hai bên sẽ thỏa thuận các nội dung về giá chuyển nhượng, phương thức thanh toán, thời gian bàn giao nhà, quyền và nghĩa vụ của các bên,,.. Sau khi đã đạt được thỏa thuận thì sẽ công chứng nội dung hợp đồng tại phòng Công chứng.

Những hồ sơ cần công chứng bao gồm:

Bản gốc hợp đồng mua bán chung cư của chủ đầu tư và bên bán.
07 Bản gốc văn bản chuyển nhượng.
Biên bản bàn giao căn hộ của chủ đầu tư (trường hợp đã bàn giao nhà).
Bản gốc của Giấy xác nhận căn hộ chưa có sổ hồng.
Giấy đăng ký kết hôn.
Các giấy tờ tùy thân như CMND/CCCD/hộ chiếu còn giá trị.

Trao đổi và soạn thảo văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán (Nguồn: Internet)

Bước 2: Kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân

Hồ sơ cần chuẩn bị để nộp thuế cá nhân bao gồm:

01 Bản gốc văn bản chuyển nhượng.
CMND của bên bán.
Tờ kê khai thu nhập cá nhân viết theo mẫu có sẵn.

Hồ sơ này sẽ được nộp tại cục thuế của địa phương. Khi đó, thuế thu nhập cá nhân (TNCN) sẽ bằng 2% giá trị chuyển nhượng căn hộ. Trường hợp giá chuyển nhượng thấp hơn giá nhà mà UBND tỉnh quy định thì cơ quan thuế sẽ lấy giá nhà do nhà nước quy định để tính thuế TNCN.
Cần phải kê khai thuế thu nhập cá nhân khi chuyển nhượng căn hộ chung cư

Cần phải kê khai thuế thu nhập cá nhân khi chuyển nhượng căn hộ chung cư (Nguồn: Internet)

Bước 3: Yêu cầu xác nhận của chủ đầu tư về văn bản chuyển nhượng đã công chứng

Bước tiếp theo trong quy trình thủ tục mua bán căn hộ chung cư là phải làm hồ sơ gửi cho chủ đầu tư đế xác nhận văn bản chuyển nhượng. Các giấy tờ chuẩn bị gồm có:

Bản sao có chứng thực CMND/CCCD của bên bán.
Bản gốc hợp đồng mua bán căn hộ chung cư của chủ đầu tư và bên bán.
05 Bản gốc văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán căn hộ chung cư.
Bản gốc biên bản bàn giao căn hộ của chủ đầu tư.
Bản gốc hợp đồng mua bán chung cư của chủ đầu tư và bên chuyển nhượng.
Bản gốc biên lai nộp thuế TNCN.

Và sau khi đã xác nhận văn bản chuyển nhượng trong khoảng 5 ngày làm việc, phía chủ đầu tư sẽ chuyển lại toàn bộ hồ sơ cho bên nộp bao gồm:

02 Bản gốc văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán căn hộ chung cư (đã có xác nhận).
Bản gốc hợp đồng mua bán căn hộ chung cư của chủ đầu tư và bên bán.
Bản gốc biên lai nộp thuế TNCN.
Bản gốc biên bản bàn giao căn hộ của chủ đầu tư.

Cần phải có xác nhận của chủ đầu tư về văn bản chuyển nhượng để hoàn thành thủ tục mua bán căn hộ chung cư (Nguồn: Internet)

Bước 4: Hoàn tất thủ tục và nhận giấy chứng nhận sở hữu căn hộ chung cư

Cuối cùng, bên người mua sẽ chờ nhận giấy chứng nhận sở hữu căn hộ chung cư. Thời gian nhận sẽ phụ thuộc vào sự thỏa thuận của bên mua và bán. Lưu ý trước khi nhận, bên mua nên kiểm tra giấy tờ rõ ràng. Vậy là đã hoàn thành thủ tục mua bán căn hộ chung cư.

III. Kết luận

Trên đây là quá trình và thủ tục mua bán căn hộ chung cư trong trường hợp có và chưa có sổ hồng mà bạn có thể tham khảo. Thông qua đó, hy vọng rằng bạn có thể giải đáp rõ được mua nhà chung cư cần những giấy tờ gì và có sự chuẩn bị đầy đủ. Để được hỗ trợ các thủ tục thủ tục mua bán căn hộ chung cư cao cấp, căn penhouse từ các dự án đầy tiềm năng, hãy liên hệ với Elite Real Estate tại để được tư vấn chi tiết bởi đội ngũ chuyên nghiệp, tận tâm của chúng tôi.

THÔNG TIN LIÊN HỆ