4 loại giấy tờ người mua nhà cần chuẩn bị trước khi giao dịch

Bên cạnh vấn đề tài chính, quy trình thì người mua nhà cần giấy tờ gì trước khi giao dịch? Bài viết dưới đây sẽ trả lời cho câu hỏi mua nhà chung cư cần những giấy tờ gì, giúp bạn hạn chế những rắc rối về pháp lý trong quá trình mua nhà.

Mua nhà cần giấy tờ gì? (Nguồn Internet)

Mua nhà cần giấy tờ gì? Các loại giấy tờ cần chuẩn bị theo từng giai đoạn

Hiện nay, việc mua bán nhà đã trở nên thuận tiện hơn rất nhiều, tuy nhiên để tránh những rủi ro không đáng có thì người mua cần chuẩn bị giấy tờ mua bán nhà sau đây.

Quá trình đặt cọc

Tuy không bắt buộc nhưng đây chính là hình thức thường giao dịch bất động sản. Tại đây, các bên liên quan sẽ cần chuẩn bị hợp đồng đặt cọc và đầy đủ thông tin: thông tin bên bán, mua, các điều khoản cơ bản nêu rõ giá trị tài sản mua bán, số tiền đặt cọc, thời gian ký hợp đồng mua bán và hình thức thanh toán và thỏa thuận của bên chịu thuế.

Theo đó, để các thủ tục pháp lý diễn ra thuận lợi, người mua nhà cần giấy tờ gì trong giai đoạn này?

• Giấy tờ tùy thân như: Thẻ căn cước/chứng minh nhân dân gồm cả bản sao và bản chính. Nếu bị hư hỏng hoặc thất lạc có thể thay bằng sổ hộ chiếu nhưng không được quá 10 năm kể từ ngày cấp. Người nước ngoài mua nhà cần giấy tờ gì? Người nước ngoài cần chuẩn bị hộ chiếu còn giá trị có đóng dấu xác nhận nhập cảnh bởi cơ quan xuất nhập cảnh Việt Nam.
• Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân: Trong trường hợp đã kết hôn sẽ cung cấp giấy đăng ký kết hôn, trong trường hợp đang độc thân hoặc đã ly hôn sẽ cung cấp giấy xác nhận độc thân.
• Sổ hộ khẩu gồm bản chính và bản sao.
• Trường hợp tài sản bán có người đồng sở hữu, lúc này bên bán cần cung cấp thêm thông tin của người đồng sở hữu đó. 

Mua nhà cần giấy tờ gì? Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân chính là một trong số đó (Nguồn Internet)

Công chứng mua nhà cần giấy tờ gì theo quy định hiện nay (Nguồn Internet)

Công chứng hợp đồng chuyển nhượng

Căn cứ Điều 40 và Điều 41 Luật Công chứng 2014 thì các bên bán nhà và mua nhà cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm giấy tờ sau đây.

Các giấy tờ mà bên mua nhà cần chuẩn bị gồm:

• Bản gốc CMND và bản sao công chứng.
• Bản gốc hộ khẩu thường trú và bản sao công chứng.
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
• Phiếu yêu cầu công chứng được chuẩn bị theo mẫu của tổ chức hành nghề công chứng.

Theo Điều 42 Luật Công chứng 2014 quy định phạm vi công chứng gồm:“Công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng chỉ được công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản và văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản”.

Các giấy tờ mà bên bán chuẩn bị gồm:

• Bản gốc CMND/CCCD và bản sao công chứng (của cả vợ, chồng hoặc người đồng sở hữu khác).
• Bản gốc hộ khẩu thường trú và bản sao công chứng (của cả vợ, chồng hoặc người đồng sở hữu khác).
• Bản gốc giấy đăng ký kết hôn và bản sao công chứng (trường hợp bên sở hữu là vợ chồng).
• Bản gốc sổ đỏ của nhà đất đang giao dịch.
• Hợp đồng ủy quyền (trường hợp bán thay người khác).

Thông thường, quá trình ký kết và công chứng hợp đồng mua nhà sẽ được thực hiện đồng thời với việc bên mua sẽ thanh toán số tiền còn lại cho người bán. Lúc này, bên bán sẽ chuyển giao tất cả các loại giấy tờ pháp lý liên quan đến nhà đất cho bên mua nhà.

Kê khai nghĩa vụ tài chính

Cách thức nộp thuế sẽ được 2 bên thỏa thuận trước đó. Đối với người mua cần có hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ như: 

• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo mẫu có sẵn.
• Tờ khai lệ phí trước bạ theo mẫu bên dưới.

Tờ khai lệ phí trước bạ nhà, đất (Nguồn Internet)

Thông thường thuế trước bạ chiếm 0.5% giá trị tài sản và thuế thu nhập cá nhân chiếm 2% giá trị tài sản, cùng với những khoản lệ phí địa chính, thẩm định hồ sơ.

• Bản sao, bản chụp sổ đỏ và cá nhân ký cam kết chịu trách nhiệm vào bản chụp đó.
• Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất.

Nộp hồ sơ sang tên sổ đỏ

Trong bước cuối cùng, mua nhà cần giấy tờ gì? Câu trả lời cụ thể như sau:

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất thực hiện theo Mẫu số 09/ĐK.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đã được cấp.
• Hợp đồng chuyển nhượng đã công chứng.

Lưu ý là bên bán và bên mua cần phải đem theo sổ hộ khẩu và chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước/hộ chiếu để quá trình thực hiện được diễn ra suôn sẻ hơn. 

Đọc kỹ hợp đồng trước khi ký kết để đảm bảo quyền lợi (Nguồn Internet)

Những lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán nhà đất

• Phải công chứng hợp đồng mua bán nhà đất tại các tổ chức công chứng trong phạm vi tỉnh nơi có nhà đất.
• Được công chứng tại tổ chức công chứng bao gồm: Phòng công chứng (đơn vị sự nghiệp của Nhà nước) và Văn phòng công chứng (tư nhân). Việc công chứng hợp đồng mua bán nhà đất có thể được thực hiện ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng nếu người yêu cầu công chứng là người già yếu, người không thể đi lại được,...
• Thời hạn công chứng: Không quá 02 ngày làm việc.
• Với giao dịch, hợp đồng có nội dung phức tạp thì thời hạn công chứng có thể kéo dài hơn nhưng không quá 10 ngày làm việc.

Những thông tin trên hy vọng đã giúp bạn trả lời câu hỏi “mua nhà cần giấy tờ gì?” rồi phải không nào. Bài viết trên đây chỉ mang tính chất tham khảo, quy trình, thủ tục, hồ sơ có thể thay đổi hoặc điều chỉnh sao cho phù hợp với từng thời điểm. Mọi thông tin về quy trình làm thủ tục hoặc mua bán căn hộ chung cư quý khách vui lòng liên hệ với Elite Real Estate để được hỗ trợ nhanh nhất.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Địa chỉ: Tầng 05, Tòa nhà The Landmark, 5B Tôn Đức Thắng, phường Bến Nghé, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh
• Số điện thoại: 0908.79.9898
• Email: info@elitere.com.vn